Zapisnik UO – sednica 107

Z A P I S N I K

Sa 107. sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U.“ Transport i logistika”, Beograd, održane dana 17.06.2020. godine u Beogradu, sa početkom u 10,30 časova.

Sednici prisustvuju:
Slavoljub Jevtić, predsednik,
Goran Djordjević, zamenik predsednika,
Tomislav Milošević,
Saša Radosavljević,
Vukan Vujačić,
Nemanja Živanović i
Predrag Stojanović,
dok su Ljubiša Karalić i Vladimir Lekić ovlašćenje za predstavljanje i zastupanje dali Slavoljubu Jevtiću.
Sednici prisustvuju I Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine NA i Veljko Premate, po pozivu.

Na predlog predsednika Asocijacije konstatovano je da su se, shodno Statutu, stekli uslovi za rad i odlučivanje. Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednikAsocijacije. Za sednicu je predložen sledeći

D N E V N I     R E D

1. USVAJANJE PREDLOŽENOG DNEVNOG REDA,
2. USVAJANJE ZAPISNIKA SA 106.SEDNICE UO,
3. STANJE ČLANSTVA I FINANSIJA,
4. AKADEMIJA NA,
5. SKUPŠTINA 2020.
6. RAZNO

Ad.1.

Predloženi dnevni red je, uz taksativno odredjenje tema za razmatranje i odlučivanje za tačku 6. RAZNO, usvojen jednoglasno.

Ad.2.

Zapisnik sa 106.sednice Upravnog odbora usvojen je jednoglasno.

Ad.3.

O stanju članstva i finansija članove UO je izvestio predsednik NA, istakavši da su, shodno odluci sa prethodne sednice UO, članice sa značajnim zaostatkom u plaćanju članarine posebnim dopisima kontaktirane i na dugovanja upozorene.
Odaziv postoji ali dugovanja nisu značajnije smanjena. Ocenjeno je da akciju opominjanja treba ponoviti.
Članovi UO su obavešteni da je ponovo uspostavljen prekinuti kontakt sa kompanijom TEHNO-COOP I da je izvršena naplata zasotale članarine za celu 2019.godinu. Imajući u vidu prekid saradnje I sa strane NA, predlaže se UO da donese odluku kojom se članu TEHNO-COOP odobrava neplaćanje članarine za period januar-maj 2020.godine, a da se počev od juna ponovo uspostavlja status redovnog člana.
Predsednik NA je izvestio id a je tokom puta u Niš razgovarao sa lokalnim špediterima o mogućim oblicima saradnje I da će tokom leta razgovori biti nastavljeni.
Nakon analize stanja članstva, priliva i rashoda, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva i finansija,
2. Izveštaj o stanju finansije čini sastavni deo ovog zapisnika,
3. Odobrava se promena statusa članstva kompaniji TEHNO-COPP od januara do juna (tokom kojeg perioda je imala status pridruženog člana).Redovno članstvo se nastavlja počev od juna o.g.

Ad.4.

Članovi UO su detaljno izvešteni o stanju nastave (gradivo,predavači, polaznici, dešavanja) koja je počela 25.05.2020.godine.
Razmatrana je opcija pokretanje nove OBUKE, a u zavisnosti od odluke Uprave carina o novim ispitnim rokovima.
UO je posebno razmotrio detalje predloga o uvodjenju ELEKTRONSKOG OBLIKA OBUKE, ali I nastave po raznim drugim temama, obradjenim po oblastima transporta,špedicije I Logistike. Nakon analize opcija, troškova I logističkih pretpostavki za organizaciju I sprovodjenje tako zamašnih I zahtevnih projekata, a na osnovu predloga predsednika NA, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1. Usvaja se Izveštaj predsednika NA o organizaciji OBUKE,
2. Osnažuju se sve odluke iz tačke 4. Sa prethodne sednice Upravnog odbora,
3. Imajući u vidu preliminarnu analizu svih poznatih parametara predsednik NA se ovlašćuje da pregovara sa predavačima i nakon usaglašavanja napravi predlog cena obuke koji će verifikovati Izvršni odbor.

Ad.5.

Budući da neposredno nakon sednice UO sledi SKUPŠTINA, ponovo su razmotrene predložene teme i u saradnji sa predsednikom Skupštine usvojen je protokol i operativni model vodjenja i toka Skupštine. Predsednik NA i predsednik Skupštine su izvestili da na poziv UO do ove sednice nije stigao nijedan predlog za proširenje ili izmene i dopune predloženog dnevnog reda, da nema predloga u vezi sa izborom predsednika NA, niti za nagrade o kojima odlučuje Skupština
Upravni odbor konstatuje da su članovi Nadzornog odbora uoči sednice ponovo pregledali Izveštaj o radu i Izveštaj o izvršenju finansijskog plana NA za 2019.godinu, konstatovali da je sve nadjeno u skladu sa propisima, Statutom i najboljim interesima Nacionalne asocijacije, o čemu su sačinili zapisnik.
Imajući u vidu poziv za elektronsko glasanje o predloženim odlukama i dobijenu saglasnost za takvo odlučivanje od strane većine od ukupnog broja članica, UO i predsednik Skupštine izveštavaju da je do ostavljenog roka pristiglo 13 elektronskih saglasnosti na predložene odluke, sve potpisane i overene, dakle i punovažne.
Sa svem navedenim u vezi i na osnovu obrazloženih predloga, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1. Usvaja se Izveštaj predsednika Skupštine i predsednika Nacionalne asocijacije.
2. Konstatuje se da nije bilo nikakvih predloga u vezi sa predloženim dnevnim redom niti se članstvo odazvalo na poziv za predlaganje u vezi sa izborom predsednika Nacionalne asocijacije i u vezi sa nagradama.
3. Skupštini predložiti da se izjasni o predlogu za izbor predsednika NA u skladu sa odlukom sa prethodne sednice UO

Ad.6.

Na osnovu predloga predsednika NA i članova UO, a imajući u vidu sve okolnosti slučajeva i izveštaj i ocene predsednika NA o:
-predstojećem izboru predsednika NA,
-zaključenju Sporazuma/Memoranduma sa asocojacijama iz okruženja (Slovenija,Madjarska…..),
-potrebi obezbedjenja odgovarajućeg elektronskog potpisa za zastupnika – HALCOM,
-potrebi nabavke novog LAP TOPA, mobilnog projektora, uređaja za mobilni internet i ostale prateće opreme,
-obezbedjenju troškova za poklone/reprezentaciju za predstojeću Skupštinu,
-troškove planiranog puta po Srbiji (predsednik NA) u cilju agitacije i promocije NA i, posebno, planiranih akcija Akademije NA,
-ocene da je NOVI OBJEDINJENI PROGRAM svih carinskih i drugih relevantnih propisa (platforma) od posebnog značaja za članstvo i struku u celini, i
-potrebi povećanja broja zakupaca BANERA
Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeće

O D L U K E

1.Odmah po odluci o izboru novog predsednika NA sa njim zaključiti ugovor o Dopunskom radu pod uslovima iz važećeg, odnosno prethodno zaključenog ugovora, za potpis se ovlašćuje Goran Djordjević, potpredsednik UO,
2.Prihvata se infomacija i sporazumima sa ino asocijacijama i plan daljih aktivnosti,
3. Odobravaju se sredstva za novi elektronski potpis zastupnika NA, prema računu,
4.Odobravajus e sredstva za nabavku novog LAP-TOPA za potrebe predsednika NA, takođe i mobilnog projektora, uređaja za mobilni internet i prateće opreme.
5.Odobravaju se izdvojena sredstva za organizaciju Skupštine, kao i reprezentaciju, odnosno poklone članicama i gostima Skupštine, a u vrednosti do 250.000 dinara,
6.Odobravaju se predsedniku NA troškovi puta po Srbiji (višednevni sa prekidima) za gorivo i putarinu,
7.Poziva se Dragan Simić da delegatima Skupštine i gostima predstavi svoj SERVIS/PLATFORMU/BAZU PODATAKA u vezi sa propisima, i odobrava se poziv članicama na preuzimanje bez nadoknade, a u skladu sa dogovorima,
8. Sakompanijom ACROSS zaključiti ugovor o zakupu banera na naslovnoj stranici, veći, u sredini, promenljivi, na period od 6 meseci, počev od 01.07.200.godine a po ceni od 15.000 dinara mesečno.

Sednica je okončana u 11,45 h.