Zapisnik UO – sednica 105

Z A P I S N I K

Sa 105. Sednice Upravnog odbora Nacionalne asocijacije špediterskih društava i agenata P.U.“ Transport i logistika”, Beograd, održane dana 26.02..2020. godine u Beogradu, sa početkom u 15,30 časova.

Sednici prisustvuju:
Slavoljub Jevtić, predsednik,
Goran Djordjević, zamenik predsednika,
Tomislav Milošević,
Saša Radosavljević,
Vukan Vujačić,
Nemanja Živanović i
Ljubiša Karalić,
dok je ovlašćenje za predstavljanje i zastupanje Slavoljubu Jevtiću dao Predrag Stojanović.
Sednici prisustvuju i Ljubomir Lazarević, predsednik Skupštine NA I Veljko Premate, po pozivu.
Na predlog predsednika Asocijacije konstatovano je da su se, shodno Statutu, stekli uslovi za rad i odlučivanje.
Sednicom predsedava Slavoljub Jevtić, predsednik Asocijacije.
Za sednicu je predložen sledeći

D N E V N I R E D

1. USVAJANJE PREDLOŽENOG DNEVNOG REDA,
2. USVAJANJE ZAPISNIKA SA 104.SEDNICE UO,
3. STANJE ČLANSTVA I FINANSIJA,
4. AKADEMIJA NA -SUBOTICA
5. INICIJATIVE,
6. ZAVRŠNI RAČUN ZA 2019.GODINU
7. IZVEŠTAJ O RADU ZA 2019.GODINU,
8. PLAN RADA ZA 2020.GODINU
9. SKUPŠTINA 2020.
10. RAZNO

Ad.1. Predloženi dnevni red je, uz taksativno odredjenje tema za razmatranje i odlučivanje za tačku 10. RAZNO, usvojen jednoglasno.

Ad.2. Zapisnik sa 104.sednice Upravnog odbora usvojen je jednoglasno.

Ad.3. O stanju članstva i finansija članove UO je izvestio predsednika NA, ocenivši stanje finansije sa stanovišta izvršavanja obaveza uglavnom stabilnim, apostrofirajući veće dužnike i moguće opcije i vreme naplate.
Nakon analize stanja, priliva i rashoda, Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1. Prihvata se Izveštaj o stanju članstva I finansija,
2. Izveštaj o potraživanjima zaključno sa januarom 2020. godine čini sastavne deo ovog zapisnika.

Ad.4. Predsednik NA je članove UO upoznao sa finansijskim i organizacionim aspektima OBUKE sprovedene u Subotici, kao i o rezultatima ispita kandidata, ali i o planovima za naredne module tokom 2020. Godine.
Pri tome je posebno istaknuto sledeće:
-Obuku je pohadjalo 25 polaznika, zaposlenih u 17 špediterskih društava, od kojih su samo dva bila članice NA, a jedna je pristupila tokom obuke.
-prosečno je svakom času prisutvovalo cca 67% prijavljenih,
-na pismeni deo ispita pristupilo je ukupno 15 polaznika obuke, od kojih je dvoje na samom ispitu odustalo dok su ostali ispit položili,
Nakon prvih analiza rezultata anketa, razgovora sa članicama i saznanja o rasporedu ispita za 2020.godinu, konstatovana je potreba i ocenjeno je kao moguće da se tokom 2020.godine organizuju OBUKE u Beogradu, sa orijentacionim početkom 13./20.04. i u Nišu za 28.03.2020. Sprovodjenje planiranog je u direktnoj vezi sa brojem prijavljenih kandidata i projektovanim finansijskim i organizacionim aspektima projekta, iz kog razloga će definitivna odluka o održavanju biti doneta tokom narednih 15 dana.
Na osnovu svega iznetog Upravni odbor je jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1. Prihvata se izveštaj predsednika NA,
2. Odobrava se nastavak aktivnosti na realizaciji planiranih obuka u Beogradu i Nišu,
sprovodjenje anketa, pregovora sa predavačima i odredjivanje finansijskih parametara, za šta se ovlašćuju Predsednik NA i Izvršni odbor.

Ad.5. Predsednik NA je upoznao članove UO o aktivnostima u vezi sa podnetim inicijativama, uglavnom adresovanih na Ministarstvo finansije i Upravu carina.
Istaknuto je da nema mesta posebnom zadovoljstvu ali i da su evidentirane neke reakcije nadležnih i da je pojačana komunikacija sa Ministarstvom na Upravom carina.
Detaljniji izveštaj biće predmet naredne sednice UO.

Ad.6. Članovima UO je blagovremeno dostavljen IZVEŠTAJ o izvršenju finansijskog plana NA za 2019.godinu.
Nakond detaljne analize pokazatelja Upravni odbor je jenoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1. Prihvata se Izveštaj o izvršenju finansijskog plana NA za 2019.godinu i prosledjuje Nadzornom odbora i Skupštini sa predlogom za usvajanje.
2. Ovlašćuje se predsednik NA za sprovodjenje daljih neophodnoh aktivnosti u vezi sa Izveštajem, odnosno da se finansijski rezultat prijavi APR-u.
3. Izveštaj čini sastavni deo ovog zapisnika.

Ad.7. i Ad.8. Upravni je odbor je konstatovao da nije bilo primedbi, predloga ni sugestija na tekstove IZVEŠTAJA O RADU NA ZA 2019.godinu kao ni PLANA RADA NA za 2020.godinu te jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1. Usvajaju se IZVEŠTAJ O RADU NA za 2019.godinu i PLAN RADA NA za 2020.godinu i upućuju se na dalju procedure, odnosno predstavljanje izveštaja na Skupštini NA.
2. Za realizaciju odlučenog zadužuje se predsednik NA.

Ad.9. Predsednik NA je članove UO upoznao sa detaljima plana za održavanje naredne sednice Skupštine, obavezama u vezi sa organizacijom, okvirnim razmišljanjima o odredjivanju glavnih tema i o procedurama predstojećih izbora, na osnovu čega je UO jednoglasno doneo sledeću

O D L U K U

1.Predlaže se predsedniku Skupštine da narednu redovnu sednicu zakaže za sredu 20.05.2020. godine, sa okvirnim početkom u 10,30 časova,
2.Predlog DNEVNOG REDA SKUPŠTINE, predlog tema i potencijalnih gostiju kao i kandidate za nagrade i priznanja NA utvrdiće zajednički Predsednik skupštine, predsednik NA i Izvršni odbor, a sve u narednih 30-40 radnih dana.
3.Mesto održavanja je konferencijska sala IN Hotela na Novom Beogradu,
4.Imajući u vidu da je naredna sednica i IZBORNA, odlučeno je da se sprovede procedura za kandidovanje uz prethodne informacije o pravima, obavezama i propisanoj proceduri, za šta se zadužuju Predsednik NA i Izvršni odbor.

Ad.10. Predsednik NA je informisao UO o sledećem:
– Dobijen je poziv na učešće na TIL 2020. Kojem će prisustvovati delegacija koju će odrediti Predsednik NA, sa tim što se organizatoru, kompaniji MASS MEDIA, odobrava korišćenje VEB SAJTA NA, posebnog banera, u trajanju od odluke do dana održavanja TIL-a,
– Odobrava se prisustvo predsednika NA na Kongresu koji će se održati u R. Sloveniji, gde će biti potpisan i Sporazum o saradnji sa Slovenačkim logističkim združenjem.
– Konsultovati propise u vezi sa obezbedjenjem uslova za AKREDITACIJU UDRUŽENJA za pristupanje domaćim fondovima za REGIONALNI RAZVOJ.
Nakon odlučivanja o svim predloženim tačkama dnevnog reda, g-din Vukan Vujačić je članove UO upoznao sa nekim detaljima novog INCOTERMS-a 2020. godine, sa posebnim akcentom na razlikama izmedju trenutno važečih i novousvojenih pravila i na nepotpunom razumevanju termina i dokumenata od strane učesnika u ST poslovima.
Upravni odbor posebno ceni samoinicijativnu akcija V.Vujačića i zahvaljuje mu se.
Sednica je okončana u 17,30 časova.